Yak, Microsoft Excel, salah
satu aplikasi yang wajib dikuasai oleh pelajar. Dengan adanya produk buatan
Microsoft ini tentu akan membuat kita semua bisa mengolah data dengan mudah dan
cepat. Tak heran lah kalau aplikasi ini menjadi sering digunakan dalam
pembelajaran di SMP/MTs dan juga SMA/SMK. Dalam Microsoft Excel, ada banyak
rumus / fungsi untuk mengolah data. Untuk menjadi seorang yang menguasai
Microsoft Excel, kamu nggak harus menguasai seluruh rumus yang ada. Kamu cukup
bisa dan mahir dalam menguasai rumus excel dasar yang paling sering digunakan
dalam pengolahan data.
Berikut adalah beberapa rumus dasar, yang disajikan dengan sekuat
tenaga kami:
1. SUM
Fungsi
SUM, ini fungsi yang paling dasar dan dikuasai oleh user Excel. Fungsi ini
berguna untuk penjumlahan. Dengan pemisah (,), kamu bisa menjumlahkan angka per
kolom. Sedangkan jika dengan pemisah (:) kamu bisa menjumlahkan angka
dalam satu range, missal dalam satu deret kolom A.
2. COUNT
Fungsi COUNT, penulisan fungsinya hampir sama
dengan SUM hanya saja fungsinya untuk menghitung jumlah angka dalam suatu
range, baris maupun kolom. Ingat, menghitung jumlah, bukan menjumlahkan. COUNT
ini hanya menghitung jumlah angka yang ada, jadi karakter selain angka tidak
akan masuk dalam hitungan.
3. COUNTA
Fungsi
COUNTA ini saudara kembar dari fungsi COUNT. Hanya saja fungsi COUNTA ini bisa
menghitung karakter lain (seperti huruf atau simbol) yang ada dalam suatu
range, baris maupun kolom.
4. IF
Fungsi
IF sangat sering digunakan dalam fungsi logika. Misalnya, kamu menghitung
target penjualan, jika berhasil menjual diatas GBP 500.000 maka terget
tercapai, selain itu maka tidak tercapai targetnya. Percayalah, IF adalah
mutlak hukumnya untuk dikuasai karena pasti akan sering berjumpa dengan kasus
semacam itu. Contoh :
IF OR
=IF(OR(B4="Ujung
Padang",B4="Ujung Kulon"),50000,0) artinya apabila salah satu
atau semua dari nilai logika benar maka hasilnya benar, bila semua salah maka
hasilnya salah
IF AND
=IF(AND(B4="Gunung Kidul",B4="Brang Wetan"),200000,0) artinya apabila semua nilai logika benar maka hasilnya pasti benar, bila ada
satu atau semua bernilai salah maka hasilnya juga salah.
5. AVERAGE
Fungsi
AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka dalam
suatu range. Sejenis dengan SUM dan COUNT, fungsi paling dasar.
6. MIN, MAX
MAX berfungsi untuk mencari nilai tertinggi
dalam suatu range.
MIN
berfungsi untuk sebaliknya yaitu, mencari nilai terkecil.
7. VLOOKUP, HLOOKUP
VLOOKUP
berfungsi untuk mencari dan membandingkan data pada table referensi secara
vertical, dengan mengacu pada data pada kolom paling kiri.
